A captura de fotos da tela pode ser feita em intervalos de tempo (à partir de 5 segundos) e também cada vez que a tecla [Enter] for pressionada, para um melhor acompanhamento das atividades. Nas configurações ainda é possível definir a qualidade, a dimensão e outras características da imagem, permitindo gerenciar o "peso" final dos relatórios. Um detalhe importante é que, por padrão, as imagens serão capturadas apenas quando houver alguma atividade no computador, evitando informações repetidas. Por segurança, são gravadas de forma criptografada, ninguém conseguirá abrí-las externamente ao programa.

Independente do programa ou website que estiver sendo utilizado no computador, o programa registra tudo o que for digitado! Documentos no Word / Excel, e-mails no Outlook ou Webmail, mensagens no Facebook e Twitter, pesquisas no Google, REALMENTE TUDO! Você poderá configurar o filtro de teclas para deixar o relatório mais "limpo" e fácil de ler, ignorando teclas como «Ctrl», «Page Up», «Num Lock», entre outras.

Com o software BRMonitor Pro é possível obter a relação completa dos endereços web visitados pelos navegadores Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox e Microsoft Edge, com a data e hora exata em que a página foi aberta. E tudo fica gravado no programa, mesmo quando utilizada a navegação anônima (inPrivate) ou se o histórico for apagado! Além disso, serão colocados em destaque os termos de pesquisa utilizados nos principais mecanismos de busca online (Google, Bing, Yahoo e Ask).

Conversas via chat através do software Microsoft Skype^® Clássico (versão 7.40 ou inferior) são registradas na íntegra (ambos lados), incluindo o horário em que a pessoa entrou e saiu, o apelido e e-mail de cada participante. O sistema especial utilizado no monitoramento independe do histórico de mensagens do Skype e grava tudo, mesmo em conversas simultâneas! Utilizando-se o filtro de monitoramento, é possível relacionar apenas as conversas com determinada pessoa, ou com uma determinada palavra-chave.

Se você quer saber quem excluiu aquele documento importante, os downloads feitos em determinado dia ou mesmo os arquivos que foram copiados para um pendrive, esta é a opção indicada! O programa registra o horário e caminho de cada pasta ou arquivo criado, copiado, movido, deletado ou renomeado no computador. Registra também a inserção / remoção de drivers (pendrivers, câmeras, etc.) e mídias (CDs e DVDs), informando a hora e o nome do volume.

Muitas informações importantes são comumente copiadas para o Clipboard do Windows, afim de serem aproveitadas de um programa / website em outro. Ao pressionar Ctrl+C com um texto ou imagem selecionada, essas informações são capturadas automaticamente pelo programa!

Quando um documento é enviado para a impressora (através do spool do Windows), o programa registrará algumas informações importantes sobre a impressão em andamento, como: nome da impressora, nome do documento, número de páginas, etc.

Para um melhor acompanhamento da utilização do computador, o programa pode gravar através desta opção o horário em que o Windows foi iniciado/logado, desligado/deslogado e também quando entrou ou saiu do modo de suspensão/hibernação, incluindo o tempo total de atividade e inatividade do período. Utilizado em empresas onde os funcionários trabalham a maior parte do tempo no computador, este recurso pode funcionar como um "relógio de ponto" extra!

Este recurso permite a inclusão de aplicativos que serão excluídos do monitoramento, ou para que apenas eles sejam monitorados. Sabe aquele programa de gerenciamento interno ou joguinho que você não deseja monitorar? Ou então prefere que o programa monitore apenas o Google Chrome, Word e Outlook? Adicione-os a lista e evite informações desnecessárias ao relatório!

Através desta opção é possível cadastrar palavras-chave que, quando identificadas em um determinado monitoramento (título da janela, teclas digitadas, site acessado, etc.), faz com que o mesmo fique em destaque, facilitando sua identificação no relatório. Também é possível configurar o programa para enviar o relatório por e-mail apenas quando uma ou mais palavras-chave forem utilizadas no intervalo, permitindo receber apenas informações que julgue importantes.

O software BRMonitor Pro pode ser configurado para lhe enviar os relatórios automaticamente por e-mail, em um intervalo de tempo ajustável (à partir de 10 minutos), possibilitando que tenha acesso as informações através de qualquer outro dispositivo (computador, celular, tablet, etc.)! Utilizando este recurso juntamente com a opção Alerta por Palavras-Chave, poderá receber e-mails apenas quando alguma atividade suspeita ocorrer no intervalo. Opcionalmente poderá receber também as fotos da tela (screenshots) e os relatórios compactados com senha.